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Suscripción
Coordinador de Administración y Finanzas
El es ARI Finance.
Las responsabilidades del coordinadora de administración y finanzas incluyen facilitar los procesos administrativos, tales como ayudar con la descarga de los extractos bancarios y conciliarlos, cargar el tipo de cambio todos los días en su ERP, realizar distribuciones de gastos, pagar a terceros, registrar asientos de ajustes periódicos, ayudar con el cierre contable y declarar sus libros electrónicos en Sunat, declarar tus impuestos, entre otros.
Digital Employee as a service
Habilidades incluidas:
Descarga y carga de extractos bancarios diario
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Ingreso a las webs a los Bancos (Perú, Ecuador, Colombia).
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Descarga de extractos bancarios (cartola de movimientos).
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Conversión de extractos bancarios al formato que requiere tu ERP.
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Guardado y renombrado de archivos de forma segura.
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Ingreso a tu ERP mediante APIs.
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Emisión de reportes de trazabilidad.
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Confirmación del éxito del proceso por correo electrónico.
Posición de caja real del saldo bancario en línea
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Captura del saldo real de cada banco (Perú, Ecuador, Colombia).
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Reporte de saldos consolidado.
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Integración con otras aplicaciones vía API.
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Información segura.
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Emisión de reportes de trazabilidad.
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firmación del éxito del proceso por correo electrónico.
Registro del tipo de cambio
diario
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Ingreso a las web de la SBS o SUNAT
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Extracción del tipo de cambio: Compra, venta para cualquier tipo de moneda
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Ingreso a su ERP o sistema de gestión propio
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Ingreso del tipo de cambio
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Emisión de reporte de confirmación
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Confirmación vía correo electrónico a los responsable del proceso
Registro automatizado de
facturas electrónicas
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Captura de facturas, notas de crédito y notas de débito del correo electrónico.
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Descarga y guardado seguro de Pdfs, XML, OC, HEs, NI.
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Validación cuadre de datos.
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Validación validez con SUNAT.
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Aceptación o rechazo al Proveedor.
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Ingreso a tu ERP mediante APIs.
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Emisión de reportes de trazabilidad.
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Confirmación del éxito del proceso por correo electrónico.
Alta de proveedores
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Ingreso a portal de proveedores para capturar el nuevo registro
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Ingresa a la web de SUNAT para verificación de RUC y completar datos del contribuyente
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Ingresa a Reuters para validación de prevención contra lavado de activos e ingresa a su ERP y envía mail de confirmación
Registro de Padrones
de SUNAT
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Ingreso a las web de SUNAT
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Descarga de archivos de buenos contribuyentes, agentes de percepción, agentes de retención, no habidos, no hallados, entre otros.
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InIngreso a tu ERP mediante APIs para la actualización del maestro de acreedores y actualización de partidas abiertas.
Descarga y carga de movimientos de operadores
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Cuadre de caja.
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Ingreso a webs de NIUBIZ, IZIPAY, DINERS CLUB, EXPRESS NET, VISA, AMEX, MASTERCARD, PAYU, etc.
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Descarga de reportes de pagos
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Formateo de reportes.
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Guardado y renombrado de archivos de forma segura.
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Confirmación del éxito del proceso por correo electrónico
Gestión de rechazo
de pagos automáticos
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Ingreso al buzón de correo definido por la empresa
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Lectura de los datos de rechazo enviados por los bancos
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Ingreso a ERP o sistema de gestión
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Validación del rechazo y correción
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Workflow de aprobación de anulación
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Anulación del pago
Gestión de errores en
facturación electrónica
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Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)
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Descarga de errores
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Ingreso a ERP o sistema de gestión
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De acuerdo al error envía workflow para correción
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Envío nuevamente del lote de facturación
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Notificación vía correo
Recuperación de
incobrables
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Ingreso a ERP o sistema de gestión
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Descarga listado de incobrables
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Por cada cliente en función a la fecha de vencimiento de la deuda envía una notificación con niveles de tono
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De acuerdo a la respuesta almacena en el ERP o sistema de gestión
Validación sistema comercial
vs OSE (Operador)
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Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)
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Descarga de documentos emitidos
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Ingreso al ERP o sistema de gestión
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Descarga de documentos emitidos
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Match y reconocimiento de diferencias
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Workflow para resolver diferencias
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Notificación por mail
Ejecución del
cierre contable
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Ingreso al ERP o sistema de gestion
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Ingreso TC de cierre
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Ejecución de asientos periódicos
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Ejecución de diferencia de cambio
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Ejecución de depreciación
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Ejecución de distribución
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Emisión de reportes de EEFF y envió por mail
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