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Suscripción

Coordinador de Administración y Finanzas

El es ARI Finance.

Las responsabilidades del coordinadora de administración y finanzas incluyen facilitar los procesos administrativos, tales como ayudar con la descarga de los extractos bancarios y conciliarlos, cargar el tipo de cambio todos los días en su ERP, realizar distribuciones de gastos, pagar a terceros, registrar asientos de ajustes periódicos, ayudar con el cierre contable y declarar sus libros electrónicos en Sunat, declarar tus impuestos, entre otros.

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Digital Employee as a service

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Habilidades incluidas:

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Descarga y carga de extractos bancarios diario

  • Ingreso a las webs a los Bancos (Perú, Ecuador, Colombia).

  • Descarga de extractos bancarios (cartola de movimientos).

  • Conversión de extractos bancarios al formato que requiere tu ERP.

  • Guardado y renombrado de archivos de forma segura.

  • Ingreso a tu ERP mediante APIs.

  • Emisión de reportes de trazabilidad.

  • Confirmación del éxito del proceso por correo electrónico.

Posición de caja real del saldo bancario en línea

  • Captura del saldo real de cada banco (Perú, Ecuador, Colombia).

  • Reporte de saldos consolidado.

  • Integración con otras aplicaciones vía API.

  • Información segura.

  • Emisión de reportes de trazabilidad.

  • firmación del éxito del proceso por correo electrónico.

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Registro del tipo de cambio
diario

  • Ingreso a las web de la SBS o SUNAT

  • Extracción del tipo de cambio: Compra, venta para cualquier tipo de moneda

  • Ingreso a su ERP o sistema de gestión propio

  • Ingreso del tipo de cambio

  • Emisión de reporte de confirmación

  • Confirmación vía correo electrónico a los responsable del proceso

Registro automatizado de
facturas electrónicas

  • Captura de facturas, notas de crédito y notas de débito del correo electrónico.

  • Descarga y guardado seguro de Pdfs, XML, OC, HEs, NI.

  • Validación cuadre de datos.

  • Validación validez con SUNAT.

  • Aceptación o rechazo al Proveedor.

  • Ingreso a tu ERP mediante APIs.

  • Emisión de reportes de trazabilidad.

  • Confirmación del éxito del proceso por correo electrónico.

Alta de proveedores

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  • Ingreso a portal de proveedores para capturar el nuevo registro

  • Ingresa a la web de SUNAT para verificación de RUC y completar datos del contribuyente

  • Ingresa a Reuters para validación de prevención contra lavado de activos e ingresa a su ERP y envía mail de confirmación

Registro de Padrones
de SUNAT

  • Ingreso a las web de SUNAT

  • Descarga de archivos de buenos contribuyentes, agentes de percepción, agentes de retención, no habidos, no hallados, entre otros.

  • InIngreso a tu ERP mediante APIs para la actualización del maestro de acreedores y actualización de partidas abiertas.

Descarga y carga de movimientos de operadores 

  • Cuadre de caja.

  • Ingreso a webs de NIUBIZ, IZIPAY, DINERS CLUB, EXPRESS NET, VISA, AMEX, MASTERCARD, PAYU, etc.

  • Descarga de reportes de pagos

  • Formateo de reportes.

  • Guardado y renombrado de archivos de forma segura.

  • Confirmación del éxito del proceso por correo electrónico

Gestión de rechazo

de pagos automáticos

  • Ingreso al buzón de correo definido por la empresa

  • Lectura de los datos de rechazo enviados por los bancos

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión

  • Validación del rechazo y correción

  • Workflow de aprobación de anulación

  • Anulación del pago

Gestión de errores en

facturación electrónica

  • Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)

  • Descarga de errores

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión

  • De acuerdo al error envía workflow para correción

  • Envío nuevamente del lote de facturación

  • Notificación vía correo

Recuperación de 

incobrables

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión

  • Descarga listado de incobrables

  • Por cada cliente en función a la fecha de vencimiento de la deuda envía una notificación con niveles de tono

  • De acuerdo a la respuesta almacena en el ERP o sistema de gestión

Validación sistema comercial

vs OSE (Operador)

  • Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)

  • Descarga de documentos emitidos

  • Ingreso al ERP o sistema de gestión

  • Descarga de documentos emitidos

  • Match y reconocimiento de diferencias

  • Workflow para resolver diferencias

  • Notificación por mail

Ejecución del

cierre contable

  • Ingreso al ERP o sistema de gestion

  • Ingreso TC de cierre

  • Ejecución de asientos periódicos

  • Ejecución de diferencia de cambio

  • Ejecución de depreciación

  • Ejecución de distribución

  • Emisión de reportes de EEFF y envió por mail

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Mire lo que puede hacer por ti:

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