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Suscripción
Asistente de Administración y Finanzas
Ella es Dona.
Las responsabilidades del coordinadora de administración y finanzas incluyen facilitar los procesos administrativos, tales como ayudar con la descarga de los extractos bancarios y conciliarlos, cargar el tipo de cambio todos los días en su ERP, realizar distribuciones de gastos, pagar a terceros, registrar asientos de ajustes periódicos, ayudar con el cierre contable y declarar sus libros electrónicos en Sunat, declarar tus impuestos, entre otros.
Hyperautomation as a service




Habilidades incluidas:
Conciliación bancaria
periódica
-
Ingreso a las webs a los Bancos
-
Descarga de extractos bancarios
-
Conversión de extractos bancarios
-
Ingreso a su ERP o sistema de gestión propio
-
Ingreso de los extractos bancarios
-
Conciliación bancaria
-
Emisión de reportes
-
Confirmación vía correo electrónico

Carga de tipo de cambio
diario
-
Ingreso a las web de la SBS o SUNAT
-
Extracción del tipo de cambio: Compra, venta para cualquier tipo de moneda
-
Ingreso a su ERP o sistema de gestión propio
-
Ingreso del tipo de cambio
-
Emisión de reporte de confirmación
-
Confirmación vía correo electrónico a los responsable del proceso

Declaración libros
electrónicos PLE
-
Ingreso a su ERP o sistema de gestión
-
Descarga los libros electrónicos
-
Ingresa a la web de SUNAT
-
Realiza la validación del libro elect.
-
Gestiona los errores
-
Confirmación vía correo electrónico

Pre registro y registro de
facturas
-
Ingreso a portal de proveedores
-
Descarga de Pdfs y XML
-
Reconocimiento de caracteres
-
Ingreso de datos al portal de proveedores
-
Búsqueda de buzón de correo para extraer los XML
-
Registro de datos al portal de proveedores y carga a su ERP

Alta de proveedores
-
Ingreso a portal de proveedores para capturar el nuevo registro
-
Ingresa a la web de SUNAT para verificación de RUC y completar datos del contribuyente
-
Ingresa a Reuters para validación de prevención contra lavado de activos e ingresa a su ERP y envía mail de confirmación

Identificación de
contribuyentes
-
Ingreso a las web de SUNAT
-
Descarga de archivos de buenos contribuyentes, agentes de percepción, agentes de retención, no habidos, no hallados
-
Ingreso a ERP o sistema de gestión y actualiza los datos maestros
-
Actualización de partidas abiertas

Rendición de gastos
y liquidación de t. de crédito
-
Consolidación de correos por gastos o liquidación
-
Interpretación de datos
-
Ingreso al ERP o sistema de gestión
-
Registro y workflow de aprobación
-
Ingreso a webs de VISA, AMEX, etc
-
Descarga de estado de cuenta
-
Match con recibos registrados

Gestión de rechazo
de pagos automáticos
-
Ingreso al buzón de correo definido por la empresa
-
Lectura de los datos de rechazo enviados por los bancos
-
Ingreso a ERP o sistema de gestión
-
Validación del rechazo y correción
-
Workflow de aprobación de anulación
-
Anulación del pago

Gestión de errores en
facturación electrónica
-
Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)
-
Descarga de errores
-
Ingreso a ERP o sistema de gestión
-
De acuerdo al error envía workflow para correción
-
Envío nuevamente del lote de facturación
-
Notificación vía correo

Recuperación de
incobrables
-
Ingreso a ERP o sistema de gestión
-
Descarga listado de incobrables
-
Por cada cliente en función a la fecha de vencimiento de la deuda envía una notificación con niveles de tono
-
De acuerdo a la respuesta almacena en el ERP o sistema de gestión

Validación sistema comercial
vs OSE (Operador)
-
Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)
-
Descarga de documentos emitidos
-
Ingreso al ERP o sistema de gestión
-
Descarga de documentos emitidos
-
Match y reconocimiento de diferencias
-
Workflow para resolver diferencias
-
Notificación por mail

Ejecución del
cierre contable
-
Ingreso al ERP o sistema de gestion
-
Ingreso TC de cierre
-
Ejecución de asientos periódicos
-
Ejecución de diferencia de cambio
-
Ejecución de depreciación
-
Ejecución de distribución
-
Emisión de reportes de EEFF y envió por mail


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