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Suscripción

Asistente de Administración y Finanzas

Ella es Dona.

Las responsabilidades del coordinadora de administración y finanzas incluyen facilitar los procesos administrativos, tales como ayudar con la descarga de los extractos bancarios y conciliarlos, cargar el tipo de cambio todos los días en su ERP, realizar distribuciones de gastos, pagar a terceros, registrar asientos de ajustes periódicos, ayudar con el cierre contable y declarar sus libros electrónicos en Sunat, declarar tus impuestos, entre otros.

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Hyperautomation as a service

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Habilidades incluidas:

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Conciliación bancaria

periódica

  • Ingreso a las webs a los Bancos

  • Descarga de extractos bancarios

  • Conversión de extractos bancarios

  • Ingreso a su ERP o sistema de gestión propio

  • Ingreso de los extractos bancarios

  • Conciliación bancaria

  • Emisión de reportes

  • Confirmación vía correo electrónico

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Banking

Carga de tipo de cambio

diario

  • Ingreso a las web de la SBS o SUNAT

  • Extracción del tipo de cambio: Compra, venta para cualquier tipo de moneda

  • Ingreso a su ERP o sistema de gestión propio

  • Ingreso del tipo de cambio

  • Emisión de reporte de confirmación

  • Confirmación vía correo electrónico a los responsable del proceso

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Record to Report

Declaración libros

electrónicos PLE

  • Ingreso a su ERP o sistema de gestión

  • Descarga los libros electrónicos 

  • Ingresa a la web de SUNAT

  • Realiza la validación del libro elect.

  • Gestiona los errores

  • Confirmación vía correo electrónico

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Tax & Compliance

Pre registro y registro de

facturas

  • Ingreso a portal de proveedores

  • Descarga de Pdfs y XML

  • Reconocimiento de caracteres

  • Ingreso de datos al portal de proveedores

  • Búsqueda de buzón de correo para extraer los XML

  • Registro de datos al portal de proveedores y carga a su ERP

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Procure to pay

Alta de proveedores

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  • Ingreso a portal de proveedores para capturar el nuevo registro

  • Ingresa a la web de SUNAT para verificación de RUC y completar datos del contribuyente

  • Ingresa a Reuters para validación de prevención contra lavado de activos e ingresa a su ERP y envía mail de confirmación

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Procure to pay

Identificación de 

contribuyentes

  • Ingreso a las web de SUNAT

  • Descarga de archivos de buenos contribuyentes, agentes de percepción, agentes de retención, no habidos, no hallados

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión y actualiza los datos maestros

  • Actualización de partidas abiertas

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Procure to pay

Rendición de gastos

y liquidación de t. de crédito

  • Consolidación de correos por gastos o liquidación

  • Interpretación de datos

  • Ingreso al ERP o sistema de gestión

  • Registro y workflow de aprobación

  • Ingreso a webs de VISA, AMEX, etc

  • Descarga de estado de cuenta

  • Match con recibos registrados

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Procure to pay

Gestión de rechazo

de pagos automáticos

  • Ingreso al buzón de correo definido por la empresa

  • Lectura de los datos de rechazo enviados por los bancos

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión

  • Validación del rechazo y correción

  • Workflow de aprobación de anulación

  • Anulación del pago

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Procure to pay

Gestión de errores en

facturación electrónica

  • Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)

  • Descarga de errores

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión

  • De acuerdo al error envía workflow para correción

  • Envío nuevamente del lote de facturación

  • Notificación vía correo

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Order to cash

Recuperación de 

incobrables

  • Ingreso a ERP o sistema de gestión

  • Descarga listado de incobrables

  • Por cada cliente en función a la fecha de vencimiento de la deuda envía una notificación con niveles de tono

  • De acuerdo a la respuesta almacena en el ERP o sistema de gestión

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Order to cash

Validación sistema comercial

vs OSE (Operador)

  • Ingreso a la web del OSE (Operador de servicios electrónicos)

  • Descarga de documentos emitidos

  • Ingreso al ERP o sistema de gestión

  • Descarga de documentos emitidos

  • Match y reconocimiento de diferencias

  • Workflow para resolver diferencias

  • Notificación por mail

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Order to cash

Ejecución del

cierre contable

  • Ingreso al ERP o sistema de gestion

  • Ingreso TC de cierre

  • Ejecución de asientos periódicos

  • Ejecución de diferencia de cambio

  • Ejecución de depreciación

  • Ejecución de distribución

  • Emisión de reportes de EEFF y envió por mail

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Order to cash
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Mire lo que puede hacer por ti:

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